Home » Tutorial » Cara Mengecilkan PDF
Tutorial

Cara Mengecilkan PDF

PDF (Portable Document Format) atau Format Dokumen Portabel ini adalah bahasa pemformatan digital yang pertama kali disusun oleh John Warnock, salah satu pendiri Adobe Systems.

File berformat PDF saat ini diperlukan oleh hampir setiap orang, guys, tidak cuma bagi pelajar, mahasiswa, jomblowan, jomblowati, maupun PNS yang dalam kesehariannya  senantiasa berkutat dengan dokumen dan berkas, namun juga sering digunakan oleh pedagang, pencari kerja, dan juga emak-emak.

Kebutuhan akan dokumen berformat PDF semakin hari semakin tinggi, karena file PDF memang sangat praktis penggunaanya, selain itu PDF juga lebih gampang diakses ketimbang dokumen dalam bentuk Fisik. Dokumen dalam bentuk pdf bisa dibawa kapan dan dimana saja baik melalui smartphone, flashdisk, atau media penyimpanan digital lainnya seperti Google Drive, iCloud, Onedrive, dll. File PDF juga lebih aman karena tidak akan basah karena kehujanan, atau bahkan hilang karena dicuri orang lain, kan bisa rugi guys.

Hal itulah yang menyebabkan saat ini masyarakat lebih suka mengarsipkan surat-surat penting maupun dokumen berharga yang dimiliki , seperti  CV, SIM, Paspor, Kartu Keluarga, Buku nikah, Skep Pengangkatan PNS, Sertifikat tanah, dan dokumen lainnya  ke dalam file PDF, karena jika suatu waktu diperlukan mereka tinggal membuka hasil scan PDF yang tersimpan di handphone atau flashdisk, tanpa harus membongkar  lemari untuk mencari dokumen yang dimaksud.

Satu hal yang menjadi kendala banyak orang, termasuk saya pribadi yaitu apabila ukuran file PDF yang akan diupload terlampau besar, terutama pdf hasil scan dari aplikasi CamScanner. Hal ini kadangkala menjadi hambatan saat sobat diharuskan mengupload dokumen berformat PDF tersebut  ke situs yang memiliki batas ukuran file yang boleh diupload. Misalnya saja nih guys  pada situs lowongan kerja, situs validasi, situs web pemerintah, situs verifikasi online, pendaftaran CPNS, Haji, Umroh dan sebagainya. Umumnya situs-situs yang meminta file PDF tersebut membatasi maksimal upload dibawah 1MB.

Contoh kasus:

Dokumen ijazah yang sudah saya scan berbentuk PDF ukurannya 1 MB, sedangkan batas maksimal file yang boleh diupload pada situs CPNS adalah 500 kb, oleh karenanya saya perlu mencari cara bagaimana mengecilkan ukuran PDF tersebut menjadi minimal 500kb terlebih dahulu supaya file ijazah saya bisa di upload ke situs tersebut.

Lalu bagaimana caranya mengecilkan ukuran PDF?

Silahkan simak tutorial berikut ini.

1. Mengecilkan PDF dengan Software Adobe Acrobat Pro

Salah satu cara mengurangi ukuran file pdf bisa dilakukan dengan bantuan software Adobe Acrobat Pro. Silahkan cek terlebih di komputer sobat masing-masing apakan software ini ada dan terinstall di komputer / laptop milik sobat. Bila tidak silahkan download terlebih software Adobe Acrobat Pro edisi Free Trial nya di situs resmi adobe.

Langkah-langkah:

  1. Buka File yang akan dikompres dengan Adobe Acrobat Pro.
  2. Setelah file pdf terbuka, klik menu File pada sudut kiri atas, gulir kebawah > Save as Other > klik > Reduced Size PDF.
  3. Klik pada jendela yang muncul > “Make compatible with”> Gulir kebawah > Klik pada versi Acrobat terbaru missal Acrobat 8.
  4. Pilih lokasi folder tempat menyimpan File.
  5. Klik simpan.
  6. Selesai

Cara Mengecilkan PDF

Kelebihan:

  1. Bisa dijalankan tanpa internet
  2. Kualitas PDF hasil kompres tetap sama dan tidak berkurang
  3. Kompres semaunya selama masa 7 hari.
  4. Bisa mengecilkan pdf menjadi 200 kb, 300 kb, 500 kb, 600 kb, 700 kb, dan ukuran lainnya

Kekurangan:

  • Freetrial ini berlaku hanya 7 hari saja, lewat dari itu anda harus bayar, supaya bisa tetap memakai Adobe Acrobat Pro (harga lumayan mahal 200 ribu perbulan).
  • Ukuran software sangat besar 677 MB (windows) dan 578 MB (Mac).

1. Mengecilkan PDF dengan Software PDFelement

PDFelement adalah solusi PDF All-In-One profesional untuk membuat, mengedit, mengkonversi dan menggabungkan PDF. Dengan PDFelement, sobat dapat dengan mudah mengompres file PDF.

Bagi sobat pembaca yang belum punya software ini, silahkan download dan instal versi gratis di website resminya.

Langkah-langkah:

Pertama, impor File PDF yang akan dirubah ukurannya:

Cara Mengecilkan PDF

Kedua, jalankan PDFelement. Buka file PDF yang ingin sobat kompres dengan mengklik tombol “Buka File”.

Ketiga, tekan tmbol kompres PDF, sepeti di gambar ini ya guys:

Cara Mengecilkan PDF

Buka menu “File” dan pilih “Optimalkan”.

Sobat akan melihat parameter preset untuk file PDF hasil kompres. Disini sobat juga dapat memilih setingan yang sesuai untuk file hasil kompres sesuai dengan apa yang akan sobat  lakukan dengan file PDF.

Cara Mengecilkan PDF

Web Ready: ini setingan untuk mengonversi file PDF ke ukuran terkecil yang mungkin untuk digunakan melalui internet.

Office Ready: ideal jika sobat ingin menghemat ruang penyimpanan di hard drive sobat atau berbagi file PDF melalui media penyimpanan portabel seperti flash drive.

Print Ready: kurangi ukuran PDF sobatke ukuran file yang lebih kecil dari aslinya tetapi tetap ingin mempertahankan kualitas tertinggi yang memungkinkan untuk pencetakan dokumen.

Custom: buat pengaturan sendiri untuk kompresi sesuai dengan kebutuhan sobat.

Kelebihan:

  1. Kualitas PDF bisa diatur
  2. Versi trial gratis selamanya

Kekurangan:

  1. Harga lumayan mahal guys, mulai dari $89.95

3. Mengecilkan PDF Online

Bagi sobat yang tidak suka cara ribet diatas, sebenarnya ada cara yang lebih mudah mengecilkan PDF yaitu dengan bantuan situs pengompres PDF secara online. Saat ini ada banyak sekali situs yang menyediakan layanan kompres pdf online guys, diantaranya:

  • SmallPDF
  • IlovePDF
  • PDFCompressor
  • SodaPDF
  • Pdf2go
  • Pdfcandy
  • Docupub
  • Pdfio
  • Foxitsoftware
  • Hipdf

Situs-situs yang tersebut diatas pada umumnya tidak cuma bisa mengkompres pdf aja lho guys,  tetapi juga bisa menggabungkan, memisahkan PDF sekaligus merubah Format PDF menjadi gambar, dan masih banyak lagi. Oke guys , kali ini sebagai contoh, saya akan mengkompres file Ijazah SMA saya yang berukuran kurang lebih 831.7 kb melalui situs Smallpdf:

Langkah-langkahnya:

Pertama, buka situs Smallpdf.com.

Cara Mengecilkan PDF

Kedua, klik tombol “Choose File” dan pilih dokumen untuk dikompres atau gunakan fungsi seret dan jatuhkan “Drop PDF here” untuk meletakkan dokumen yang sobat pilih ke kotak di atas > Klik Open.

Ketiga, silahkan sobat tunggu sampai file berhasil diupload, gak lama kok guys paling 1 menit udah kelar.

Keempat, download file yang sudah dikompress dengan mengklik Download file , pada jendela yang muncul, klik save file > ok.

Cara Mengecilkan PDF

Dengan cara ini, file ijazah yang sebelumnya berukuran 831.7 KB berhasil dikecilkan menjadi 308.36 KB, atau berkurang 62 %.

Kelebihan:

  1. Gratis kok guys, tanpa bayar, hihihi
  2. Tidak perlu download software, asek…
  3. Praktis dan hemat waktu, tidak sampai 1 menit, file sudah terkompres.
  4. Bisa dilakukan lewat Hape/ Smartphone apa aja guys, yang penting ada kuota…
  5. Bisa kirim PDF yang terkompresi melalui email.

Kekurangan:

  1. Perlu koneksi internet
  2. Kualitas PDF hasil kompres berkurang sekitar 80%.
  3. Kompres pdf dibatasi maksimal 2 file perjam.

Cara Mengecilkan PDF

Untuk mengatasi limit upload pada situs ini, silahkan sobat buka situs Kompres PDF lainnya yang sudah kami sebutkan diatas, lalu ulangi lagi langkah-langkah seperti diatas.

Cara mengecilkan pdf yang sudah dikompres

Sudah kompres PDF tapi ukurannya masih besar? Untuk mengatasi masalah ini, silahkan upload lagi file yang sudah di kompres ke situs pengkompres PDF lainnya. Misalnya saat pertama kali mengompress dengan situs Smallpdf , ukuran filenya masih terlalu besar, silahkan sobat buka situs lainnya seperti  ilovepdf lalu upload lagi file hasil kompres dari situs Smallpdf tersebut ke situs ilovepdf, maka ukuran file tadi akan berkurang ukurannya, jika masih tetap sama, silahkan coba situs lainnya.

Skenario 1:

File 1 > smallpdf >  ukuran file sesuai harapan > langsung simpan.

Skenario 2:

File 1 > smallpdf > ukuran file masih besar, tinggal upload lagi kesitus lainnya.

File 1 > smallpdf > ilovepdf >  docupub > situs lainnya, sampai ukuran file PDF menjadi kecil, lalu simpan ke komputer atau ponsel.

4. Mengurangi ukuran PDF saat Akan menyimpan dokumen  di Microsoft Word

Pada Microsoft Word, untuk mengonversi dokumen format DOC ke PDF,  dapat dengan mudah dilakukan menggunakan opsi Save As. Opsi ini umumnya menghasilkan file PDF yang cukup kecil tanpa mengurangi kualitas, tergantung pada jumlah gambar dalam dokumen sobat. Namun, jika file Word yang sudah dikonversi ke PDF  masih terlalu besar, ada opsi lebih lanjut di MS Word yang akan menghasilkan file secara signifikan lebih kecil. Berikut cara menggunakannya guys:

Buka dokumen Word yang akan sobat konversi ke PDF. Klik pada tombol File dan kemudian Save As.

Cara Mengecilkan PDF

Di menu Save as type , pilih PDF dan masukkan nama file yang sobat sukai.
Langkah tambahan: Optimalkan ukuran PDF dengan memilih Ukuran minimum atau minimum size (publishing online), seperti gambar diatas.

Bagaimana cara mengetahui ukuran file pdf sudah berubah atau belum?

Untuk mengetahui apakah file pdf yang dikompres sudah menjadi kecil, silahkan lihat folder dimana sobat menyimpan file tersebut, lalu lihat pada kolom size, untuk lebih jelasnya silahkan sobat lihat gambar dibawah ini:

Cara Mengecilkan PDF

Demikianlah beberapa cara yang bisa sobat gunakan untuk mengecilkan file PDF, selamat mencoba, jika belum jelas jangan ragu untuk bertanya ya guys, siapa tahu saya bisa jawab.