Cara Melindungi PDF Dengan Password (Kata Sandi)

Melindungi PDF dengan password atau kata sandi tidak sulit jika sobat mengikuti langkah-langkah dibawah ini.

File PDF sering kita gunakan untuk menyimpan berbagai macam dokumen, mulai yang sifatnya umum, sampai yang sifatnya penting dan rahasia. Meskipun file jenis ini sulit untuk diedit, tetapi jika sobat ingin menjaga keamanannya, sobat harus tahu bagaimana cara melindungi PDF tersebut dengan kata sandi agar tidak bisa dicopy atau dibaca oleh sembarang orang.

Pada dasarnya setiap file PDF memiliki enkripsi khusus sehingga bisa dilindungi dengan pasword yang dibuat langsung ke dalam formatnya. Jika sobat menggunakan OS Windows atau MacOS, tutorial yang digunakan untuk melindungi PDF dengan kata sandi pada dua OS tersebut akan berbeda. Tapi sobat tidak usah bingung, karena caranya tidak rumit, di sini kami akan menunjukkan cara melindungi file pdf agar tidak bisa di copy selangkah demi selangkah.

Jika sobat tertarik untuk mempelajari cara melakukan lebih banyak dengan file PDF sobat, kami juga memiliki panduan lain tentang cara mengecilkan ukuran pdf.

Cara melindungi kata sandi PDF di Windows

Melindungi PDF dengan kata sandi pada komputer Windows tanpa bantuan software pihak ketiga mustahil dilakukan, meskipun program premium seperti Microsoft Word dan Adobe Acrobat dapat membaca dan membuat file pdf, Windows dan Mac Os sendiri tidak menawarkan alat untuk memproteksi pdf tersebut.

Untuk memproteksi pdf, sobat dapat memilih beberapa software pihak ketiga diluar windows seperti Adobe Acrobat Pro DC, atau menggunakan aplikasi gratis seperti PDFMate. Mari kita menganalisis kedua cara tersebut, dimulai dengan menggunakan Aplikasi PDFMate.

Melindungi PDF dengan PDFMate

Langkah 1: Sobat perlu mengunduh aplikasi PDFMate yang bisa diunduh di pdfmate.com.

Langkah 2: Setelah terinstall, silahkan llik pada tombol Add Files (+) di sudut kiri atas dan klik dua kali pada dokumen PDF yang ingin sobat lindungi dengan kata sandi.

Cara Melindungi PDF Dengan Password (Kata Sandi)

Langkah 3: PDF sobat akan secara otomatis muncul dalam daftar file. Centang kotak di bawah tulisan Security, lalu centang “Open password” dan masukkan kata sandi sobat di bidang teks yang disediakan, sobat juga dapat mencentang kotak di samping “Permission Password”, yang memungkinkan sobat mengaktifkan perlindungan kata sandi untuk mengedit, menyalin, dan juga mencetak.

Cara Melindungi PDF Dengan Password (Kata Sandi)

Langkah 4: Tekan tombol “Build” di sudut kanan bawah jendela aplikasi ketika sobat selesai menambahkan kata sandi sobat. Setelah itu, folder dengan kata sandi baru sobat yang dilindungi PDF akan terbuka secara otomatis.

Lindungi file PDF dengan kata sandi menggunakan Adobe Acrobat

Langkah 1: Buka halaman Adobe Acrobat Pro DC dan klik tombol “Start” biru. sobat harus mendaftar untuk mendapatkan akun Adobe Creative Cloud, masukkan nama sobat, alamat email sobat, dan buat kata sandi baru.

Cara Melindungi PDF Dengan Password (Kata Sandi)

Setelah berhasil masuk, klik pada tombol pendaftaran di bagian bawah formulir. Dari sana, unduhan akan dimulai.

Langkah 2: Jika sobat belum menginstal Adobe Acrobat Reader, sobat perlu menginstal versi DC Pro; jika tidak, maka software itu hanya akan memperbarui apa yang sudah sobat miliki. Jika sobat ditanya apakah sobat ingin membeli atau hanya melanjutkan uji coba (trial), untuk saat ini, pilih saja opsi “lanjutkan”.

Langkah 3: Setelah Adobe Acrobat Pro DC telah diunduh, pastikan untuk “Masuk” menggunakan tautan di sudut kanan atas. Kemudian, klik menu “File” yang muncul di sudut kiri atas dan pilih “Buka.” Pilih file PDF yang ingin sobat lindungi dengan kata sandi dan klik tombol “Buka”.

Langkah 4: Klik lagi pada menu “File” ketika sobat melihat dokumen terbuka, diikuti oleh “Properties” dan kemudian klik pada tab “Security”.

Cara Melindungi PDF Dengan Password (Kata Sandi)

Langkah 5: Klik pada menu drop-down di samping “Security Method”, lalu pilih “Password Security” dari daftar opsi yang tersedia.

Cara Melindungi PDF Dengan Password (Kata Sandi)

Langkah 6: Sebuah jendela akan muncul meminta kata sandi. Centang kotak di samping “Minta kata sandi untuk membuka dokumen”, dan masukkan kata sandi yang ingin sobat berikan dokumen PDF di bidang teks yang sesuai.

Cara Melindungi PDF Dengan Password (Kata Sandi)

Jika sobat mengirimkan kata sandi ini kepada orang lain, sebaiknya gunakan kombinasi huruf kecil, huruf besar dan angka, supaya lebih aman dan tidak gampang ditebak.

Jika sobat khawatir lupa passwordnya, sobat selalu dapat menggunakan fitur pengelola kata sandi pada software ini.

Batasi pengeditan dan pencetakan dengan Adobe Acrobat

Kata sandi yang melindungi dokumen PDF tidak selalu merupakan Catch-all. Menu “Keamanan Dokumen” dalam Adobe Acrobat DC, misalnya, juga akan memungkinkan sobat melindungi tugas-tugas tertentu dengan kata sandi, seperti mengedit dan mencetak. Kami memberi tahu sobat caranya:

Langkah 1: Buka dokumen PDF seperti biasa dan akses panel “Security”, seperti yang kita lakukan sebelumnya.

Langkah 2: Pilih “Ubah pengaturan” untuk mengakses menu Keamanan Sandi. Dari sana, centang kotak di samping “Resctrict editing and printing of the document” untuk membatasi pengeditan dan pencetakan dan masukkan kata sandi di kotak di sebelah kanan “Change permission password”.

Cara Melindungi PDF Dengan Password (Kata Sandi)

Pada kolom dibawahnya juga ada kolom Change Allowed atau perubahan yang diizinkan dengan berbagai opsi yang bisa sobat pilih, diantaranya:

Insertion, deletion and rotating page: Hal ini memungkinkan orang dengan akses ke dokumen pdf untuk mengedit bagian-bagiannya, menambahkan halaman dan membaliknya.

Filling in form fields, and signing existing signature fields: Opsi ini memungkinkan orang lain meninggalkan komentar pada dokumen PDF sobat, melengkapi tabel, menambahkan teks dan menanda tangani pdf secara elektronik.

Any except extracting pages: Opsi ini memungkinkan orang lain untuk membuat perubahan yang diperlukan dalam dokumen pdf, kecuali memisahkan atau mengekstrak file pdf tersebut.

Setelah menjalankan langkah-langkah diatas, sekarang PDF sobat dilindungi kata sandi. Ketika sobat mencoba untuk membuka pdf tersebut, maka permintaan kata sandi akan muncul secara otomatis.

Cara Melindungi PDF Dengan Password (Kata Sandi)

Cara melindungi kata sandi pada file PDF di Mac OS

Macbook Apple sobat sebenarnya sudah dilengkapi dengan Program Preview atau Pratinjau, yaitu program khusus Mac yang mampu membuka sebagian besar dokumen dan format gambar. Program Pratinjau ini juga menawarkan beberapa kemampuan pengeditan dasar PDF. Program Pratinjau ini juga dapat mempasword semua file PDF hanya dalam beberapa langkah.

Langkah 1: Buka program Pratinjau atau Preview, klik pada menu “File” di sudut kiri atas dan pilih “Open.” Kemudian, pilih file PDF yang ingin sobat lindungi dengan kata sandi dan klik tombol “Buka”.

Cara Melindungi PDF Dengan Password (Kata Sandi)

Langkah 2: Setelah sobat selesai mengedit dokumen PDF yang ingin sobat lindungi dengan kata sandi, klik lagi pada menu “File” dan pilih “Ekspor” dari menu drop-down. Kemudian, beri nama dan pilih lokasi untuk menyimpan file yang dihasilkan, centang kotak “Encrypt” dan masukkan kata sandi yang sobat inginkan di tempat yang disediakan. Verifikasi kata sandi sobat jika diminta.

Cara Melindungi PDF Dengan Password (Kata Sandi)

Langkah 3: Untuk memastikan bahwa PDF sobat dilindungi, buka program Pratinjau. Layar permintaan kata sandi akan muncul, menunjukkan bahwa sobat telah melindungi dokumen PDF sobat dengan kata sandi dengan benar. Masukkan kata sandi yang benar dan nikmati privasi PDF baru sobat.

Demikianlah beberapa cara mudah melindungi file pdf agar tidak bisa di copy oleh orang lain. Silahkan dipilih mana yang paling mudah menurut sobat pembaca.

Tags:

Leave a Reply